Где ограничено использование факсимиле
Не рекомендуется использовать факсимильную подпись на документах, подразумевающих материальную
или иную ответственность. Однако, на практике, если контрагент согласен принимать факсимиле в
качестве Вашей оригинальной подписи (обычно эта возможность оговаривается в тексте договора с контрагентом), то
документ будет иметь такую же юридическую силу как и с обычной подписью. Если Вы будете намерены использовать
факсимиле в своей деятельности, то имеет смысл организовать этот процесс так, чтобы избежать злоупотреблений.
Для этого после изготовления факсимиле нужно создать инструкцию по его использованию.
В инструкции необходимо четко прописать:
- Лицо, ответственное за хранение факсимиле.
- Четкий перечень документов, на которых может быть поставлено факсимиле.
- Список лиц, которые имеют право использования факсимиле.
- Контрольный образец оттиска факсимиле.
Необходимо помнить, что реально подделать настоящее факсимиле не менее сложно, чем и обычную подпись.
Хороший эксперт при качественном оттиске всегда сможет отличить подделку от настоящего.
Поэтому надо быть очень внимательным при наделении полномочий использования.
Заведомо факсимиле не может быть поставлено на следующих документах:
- доверенностях;
- векселях;
- банковских платежных документах.
Очень нежелательно использовать факсимиле на счетах-фактурах, т.к. по налоговому законодательству
данные документы должны подписываться лично. В результате использования факсимиле у контрагента
могут возникнуть проблемы при предоставлении документов в налоговые органы.
